Starostwo Powiatowe w Chełmie

 wyższe lub średnie

1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie:  wyższe lub średnie;
6) doświadczenie zawodowe: min. roczny staż pracy na stanowisku związanym z zarządzaniem kryzysowym
       
       
2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość ustaw:
a) o zarządzaniu kryzysowym,
b) o obronie Ojczyzny,
c) o ochronie ludności i obronie cywilnej,
d) o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie,
e) o samorządzie powiatowym,
f) o pracownikach samorządowych;
2) znajomość przepisów prawa w zakresie:
a) ochrony danych osobowych i dostępu do informacji publicznej,
b) strukturach administracji publicznej w Polsce;
3) znajomość obsługi programów komputerowych: Microsoft Word, Writer, Microsoft Excel, Calc;
4) kompetencje personalne:
a) zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia,
b) dyspozycyjność, komunikatywność, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
c) zdolność do realizacji zarówno indywidualnych projektów jak i umiejętność pracy zespołowej.

1) Realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, w tym:
a) opracowanie i aktualizowanie Planu Zarządzania Kryzysowego,
b) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji oraz prowadzenie obsługi administracyjnej Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
c) realizacja zadań podjętych na posiedzeniach Zespołu,
d) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
e) opracowanie i aktualizowanie oraz realizacja przedsięwzięć wynikających z Planu Operacyjnego Ochrony przed Powodzią,
f) opracowanie i aktualizacja planu dystrybucji tabletek jodku potasu w przypadku zagrożeń radiacyjnych na terenie powiatu,
g) współpraca z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami, a także z Wojskowym Centrum Rekrutacji i innymi podmiotami w zakresie zarządzania kryzysowego,
h) organizowanie oraz nadzór nad funkcjonowaniem łączności, jako elementu zabezpieczającego kierowanie zarządzaniem kryzysowym na terenie powiatu,
i) prowadzenie monitoringu zagrożeń występujących na terenie powiatu, opracowywanie sprawozdań, meldunków i innych dokumentów dotyczących zagadnień na zajmowanym stanowisku.
2)  Realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i porządku publicznego, w tym:
a) dokonywanie oceny zagrożeń porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli na terenie powiatu,
b) przygotowanie projektu powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, a także ocena stopnia jego realizacji,
c) współdziałanie z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami wykonującymi na terenie powiatu zadania z zakresu porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli,
d) opracowanie projektów rocznych planów posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,
e) obsługa posiedzeń Komisji,
f) opracowanie projektów sprawozdań z pracy Komisji.
3)  Realizacja zadań z zakresu spraw obronnych i obrony cywilnej, w tym:
a) opracowywanie i bieżąca aktualizacja „Planu operacyjnego funkcjonowania powiatu chełmskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”,
b) opracowywanie dokumentacji Stałego Dyżuru Starosty Chełmskiego oraz organizacja szkolenia obsady tego dyżuru,
c) opracowywanie i aktualizacja „Planu przygotowania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa”,
d) opracowywanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji Stanowiska Kierowania Starosty Chełmskiego oraz planu przemieszczenia na Zapasowe Miejsce Pracy,
e) organizowanie ćwiczeń obronnych o charakterze ponadgminnym,
f) udział w opracowaniu i aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Chełmie w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny,
g) opracowywanie   projektów  zarządzeń i wytycznych  w   zakresie   realizacji   zadań obronnych,
h) współdziałanie  z  WCR w  Chełmie  w  realizacji zadań z zakresu obronności kraju w tym w ramach HNS, opracowywanie dokumentacji HNS oraz bieżąca jej aktualizacja,
i) prowadzenie spraw związanych z wyłączeniem od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej osób uprawnionych,
j) prowadzenie kontroli realizacji zadań obronnych w wydziałach, jednostkach organizacyjnych powiatu i innych jednostkach realizujących zadania obronne,
k) tworzenie i utrzymywanie na obszarze powiatu zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej,
l) planowanie oraz sprawowanie nadzoru nad systemami wykrywania zagrożeń, ostrzegania, powiadamiania i alarmowania oraz systemem wczesnego ostrzegania,
m) opracowanie i bieżąca aktualizacja wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru powiatu,
n) prowadzenie gospodarki sprzętem obrony cywilnej na szczeblu powiatu oraz sprawowanie nadzoru w tym przedmiocie w miastach/gminach,
o) udział w organizowaniu i przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej na terenie Powiatu.
4) Realizacja zadań z zakresu spraw obywatelskich, w tym:
a) realizacja zadań związanych z obsługą rzeczy znalezionych,
b) realizacja zadań związanych ze sprowadzaniem zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy,
c) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych dotyczących pracy, zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.
5) Realizacja zadań wynikających z przepisów wewnętrznych oraz organizacji pracy w tym:
a) przygotowywanie dokumentacji archiwalnej celem przekazania do Biura Archiwum Zakładowego,
b) współpraca z Biurem Samorządowym w zakresie udostępniania informacji publicznej zgodnie z zakresem merytorycznym działania wydziału,
c) prowadzenie postępowań oraz opisywanie faktur i rachunków związanych z zakupami i usługami do kwoty 40 000,00 zł netto,
d) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych dotyczących pracy, zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.

1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy (wzór w załączeniu do ogłoszenia);
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych;
5) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy;
6) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych;
7) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru oraz klauzula informacyjna (w załączeniu do ogłoszenia);
9) w przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

I. Warunki pracy na stanowisku:

1) praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
2) miejsce pracy – Starostwo Powiatowe w Chełmie, 22-100 Chełm, Plac  Niepodległości 1;      
3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
4) praca przy komputerze;
5) budynek wyposażony jest w windę.

II. Informacja o warunkach płacy:

zgodnie z art. 18^3ca  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, oraz Regulaminem wynagradzania wprowadzonego zarządzeniem Nr 119/2023 Starosty Chełmskiego z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Chełmie (z późn. zm.) informuje się, że: w przypadku stanowiska inspektor w kategorii XII proponowany minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego wynosi 5.090,00 zł (brutto) a maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego wynosi 7.500,00 zł (brutto).

w miesiącu marcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Chełmie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył  6 %.

dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie, Plac Niepodległości 1, pokój 88 lub pocztą na adres Starostwa z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy naboru na stanowisko inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Obywatelskich Starostwa Powiatowego w Chełmie” w terminie do dnia 11 maja 2026 r. (decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa). 
Oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

1) kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy;
2) osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;
3) dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych będą przechowywane w Biurze Kadr Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie komisyjnie zniszczone
4) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie przy Placu Niepodległości 1.
5) na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko urzędnicze, informuję o obowiązującej w Starostwie Powiatowym w Chełmie Procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Chełmie. Kandydat może zapoznać się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Chełmie pod ww. adresem.