Starostwo Powiatowe w Chełmie

wyższe.

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie: wyższe; 
6) doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok pracy na stanowisku dotyczącym spraw kadrowych w jednostkach samorządowych.

2. Wymagania dodatkowe:

1) wiedza merytoryczna: 
a) znajomość ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
b) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.,
c) znajomość ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.,
d) znajomość rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
e) znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r.,
f) znajomość ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
g) znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej,
h) znajomość ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
i) znajomość rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 10 grudnia 2018 r.,
j) znajomość ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
k) znajomość ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych,
l) praktyczna znajomość przepisów z zakresu wykonywanych zadań, w tym przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie danych osobowych;
2) umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych:
a) oprogramowania w kategorii kadry i płace,
b) oprogramowania pakietu programów biurowych m.in. MS Office,
c) poczty elektronicznej, intranetu;
3) predyspozycje osobowościowe:
efektywność działania, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, samodzielność, komunikatywność, praca zespołowa, podejmowanie decyzji, przyjmowanie odpowiedzialności, odporność na stres.

1) sporządzanie, kompletowanie oraz przechowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
2) ustalanie wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń przysługujących pracownikom;
3) analizowanie otrzymanej dokumentacji od dyrektora jednostki i sporządzanie projektu umowy o pracę oraz informacji do umowy o pracę, oraz ich przekazywanie dyrektorowi jednostki w wybranej przez niego uprzednio formie tj. w wersji papierowej lub elektronicznej;
4) wprowadzanie danych do aktualnie obowiązującego systemu kadrowego, kompletowanie całej dokumentacji i zakładanie akt osobowych dla pracownika dbając przy tym o odpowiednie ich przechowywanie;
5) prowadzenie akt osobowych oraz pomocniczej dokumentacji pracowniczej pracowników;
6) zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników i członków ich rodzin oraz ich wyrejestrowywanie;
7) sporządzanie projektów pism zmian wynagrodzenia i innych świadczeń przysługujących pracownikom i przekazywanie ich dyrektorowi jednostki;
8) opracowanie i sporządzanie projektów przepisów wewnętrznych w oparciu o konsultacje z dyrektorem i radcą prawnym, a następnie przekazywanie projektu przepisów zaparafowanego przez radcę prawnego dyrektorowi;
9) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz świadectw pracy;
10) ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej dla pracowników;
11) koordynacja czasu pracy w tym:
a) prowadzenie ewidencji czasu pracy,
b) prowadzenie kart czasu pracy pracowników,
c) gromadzenie i przechowywanie dowodów obecności i absencji w pracy,
d) rozliczanie czasu pracy,
e) rozliczanie urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, okolicznościowych, bezpłatnych i innych;
12) przygotowanie dokumentacji związanej z organizacją i przebiegiem okresowej oceny pracowników tj. przygotowanie dokumentacji dotyczącej okresowej oceny pracowników (arkusz oceny pracownika) i przekazanie jej dyrektorowi;
13) sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw osobowych;
14) dokonywanie kontroli w zakresie zgodności danych zawartych w listach płac z umowami i innymi dokumentami mającymi wpływ na wysokość wynagrodzenia;
15) sporządzanie sprawozdań statystyczno-informacyjnych z zakresu zatrudniania pracowników tym czasu pracy, badań popytu na pracę, planowania zatrudnienia;
16) wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących pracy, zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.

1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy (wzór w załączeniu do ogłoszenia);
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych;
5) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy;
6) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych;
7) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru oraz klauzula informacyjna (w załączeniu do ogłoszenia);
9) w przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

1. Warunki pracy na stanowisku:

1) praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
2) miejsce pracy – Starostwo Powiatowe w Chełmie, 22-100 Chełm, Plac  Niepodległości 1;       
3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
4) praca przy komputerze;
5) budynek wyposażony jest w windę.

2. Informacja o warunkach płacy:

zgodnie z art. 18^3ca  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 
25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, oraz Regulaminem wynagradzania wprowadzonego zarządzeniem Nr 119/2023 Starosty Chełmskiego 
z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Chełmie (z późn. zm.) informuje się, że:
w przypadku stanowiska podinspektor w kategorii X proponowany minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego wynosi 4.840,00 zł (brutto) a maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego wynosi 7.000,00 zł (brutto).

w miesiącu styczniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Chełmie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył  6 %.

dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie, Plac Niepodległości 1, pokój 88 lub pocztą na adres Starostwa z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektor w Biurze Kadr Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego Starostwa Powiatowego w Chełmie” w terminie do dnia 16 lutego 2026 r. (decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa). 
Oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

1) kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy;
2) osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;
3) dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych będą przechowywane w Biurze Kadr Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie komisyjnie zniszczone
4) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie przy Placu Niepodległości 1.
5) na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko urzędnicze, informuję o obowiązującej w Starostwie Powiatowym w Chełmie Procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Chełmie. Kandydat może zapoznać się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Chełmie pod ww. adresem.