Starostwo Powiatowe w Chełmie

wyższe zgodne z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku Sekretarza.

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie:  wyższe zgodne z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku Sekretarza;
6) doświadczenie zawodowe: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach sektora o których mowa w ww. art. 2 oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe:

1) kompetencje zawodowe: studia podyplomowe - preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie;
2) znajomość przepisów prawnych, w szczególności ustaw:
a) o samorządzie powiatowym oraz innych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej,
b) Kodeks postępowania administracyjnego,                                                                                 
c) o ochronie danych osobowych,                                                                                                    
d) Prawo zamówień publicznych,                                     
e) Kodeks pracy,                                                                                                                       
f) ustawy o dostępnie do informacji publicznej,                                                                           
g) Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt,                                                                                                          
h) ustawy o pracownikach samorządowych,                                                                            
i) Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Chełmie,                                                
j) znajomość zasad techniki legislacyjnej;
3) umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych:
a) pakiet Microsoft Office, Open Office;
4) kompetencje dotyczące predyspozycji osobowościowych:
a) odpowiedzialność, wnikliwość i dokładność,
b) zdolności analityczne i umiejętność dobrej organizacji pracy,
c) samodzielność w realizacji zadań, odporność na stres,
d) umiejętność logicznego myślenia; 
e) praca w zespole oraz komunikatywność.

1) nadzór nad starannym i terminowym wykonywaniem powierzonych mu zadań w Starostwie;
2) opracowanie projektów statutu powiatu i regulaminu organizacyjnego Starostwa oraz innych aktów prawnych regulujących zasady funkcjonowania Starostwa;
3) koordynacja terminowego i poprawnego przygotowania spraw, materiałów i informacji dla Starosty, Zarządu i Rady;
4) nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców powiatu;
5) nadzór nad dyscypliną pracy w Starostwie;
6) zapewnienie prawidłowej obsługi Zarządu i Rady;
7) koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem referendum i konsultacji społecznych;
8) inicjowanie działań oraz koordynacji i wdrażania nowoczesnych metod pracy i zarządzania personelem w Starostwie;
9) nadzorowanie terminowości składania oświadczeń o stanie majątkowym przez osoby do tego zobowiązane i zapewnienie warunków właściwego ich przechowywania;
10) koordynacja prac związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze;
11) koordynacja prac związanych z przeprowadzaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Starostwa;
12) nadzór nad analizą oświadczeń o prowadzonej przez pracowników działalności gospodarczej i informowanie Starosty o przypadkach prowadzenia zajęć tożsamych pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonywane są w ramach obowiązków służbowych wywołujących podejrzenie o stronniczość lub interesowność;
13) zapewnienie warunków materialno-technicznych dla działalności Starostwa;
14) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami organizacyjnymi w Starostwie;
15) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
16) podpisywanie zakresów czynności pracownikom Starostwa z wyłączeniem zakresów czynności Wicestarosty, Skarbnika Powiatu i dyrektorów wydziałów;
17) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem audytu wewnętrznego
18) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę;
19) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego, i Wydziału Zamówień Publicznych. Zapewnienie zgodnego z prawem wykonywania przypisanym wydziałom zadań i w tym zakresie odpowiadanie za:
a) sprawne kierowanie podległymi pracownikami,
b) właściwe wykonywanie zadań przez podległych pracowników,
c) prawidłowy podział zadań pomiędzy stanowiska pracy podległych pracowników,
d) dyscyplinę pracy podległych pracowników,
e) terminowe i prawidłowe załatwianie spraw przez podległych pracowników,
f) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych,
g) przestrzeganie przepisów bhp wynikających z Kodeksu pracy,
h) realizację zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania powiatu w warunkach zagrożenia, realizacji zadań obronnych, zarządzania kryzysowego oraz planu OC i ponoszenie odpowiedzialności przed Starostą,
i) potwierdzanie zgodności z oryginałem odpisów kserokopii i wyciągów z akt spraw prowadzonych przez  podległych pracowników.

1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy (wzór w załączeniu do ogłoszenia);
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych;
5) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy;
6) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych;
7) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru oraz klauzula informacyjna (w załączeniu do ogłoszenia);
9) w przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

1. Warunki pracy na stanowisku:

1) praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
2) miejsce pracy – Starostwo Powiatowe w Chełmie, 22-100 Chełm, Plac  Niepodległości 1;       
3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
4) praca przy komputerze;
5) budynek wyposażony jest w windę.

2. Informacja o warunkach płacy:

Zgodnie z art. 18^3ca  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 
25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, oraz Regulaminem wynagradzania wprowadzonego zarządzeniem Nr 119/2023 Starosty Chełmskiego 
z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Chełmie (z późn. zm.) informuje się, że:
w przypadku stanowiska sekretarz powiatu w kategorii XVII proponowany minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego wynosi 5.670,00 zł (brutto) a maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego wynosi 9.500,00 zł (brutto).

w miesiącu styczniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Chełmie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6 %.

dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie, Plac Niepodległości 1, pokój 88 lub pocztą na adres Starostwa z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Powiatu Starostwa Powiatowego w Chełmie” w terminie do dnia 16 lutego 2026 r. (decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa). 
Oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

1) kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy;
2) osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;
3) dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych będą przechowywane w Biurze Kadr Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie komisyjnie zniszczone
4) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie przy Placu Niepodległości 1.
5) Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko urzędnicze, informuję o obowiązującej w Starostwie Powiatowym w Chełmie Procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Chełmie. Kandydat może zapoznać się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Chełmie pod ww. adresem.