Starostwo Powiatowe w Chełmie

wyższe

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie: wyższe;
6) doświadczenie zawodowe – staż pracy minimum 3 lata w administracji samorządowej.
       

2. Wymagania dodatkowe:

1) mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny, szkolenia z zakresu funkcjonowania archiwum zakładowego;
2) znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
3) znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego:
- znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,
- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;
4) znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowanie powiatu:
- Statut Powiatu Chełmskiego,
- Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Chełmie;
5) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz dostępie do informacji publicznej;
6)  umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy, efektywność, rzetelność, odpowiedzialność;
7)  umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. 

1) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek i przygotowywania akt  spraw zakończonych do archiwum zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej;
2) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych  na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
3) prowadzenie ewidencji akt  w archiwum zakładowym;
4) porządkowanie ( w razie potrzeby ) akt niewłaściwie opracowanych , znajdujących się  już w archiwum zakładowym;
5) przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym;
6) udostępnianie i wypożyczanie akt i innej dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym  do celów służbowych określonych w przepisach;
7) wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji niearchiwalnej (kat „B”) której okres przechowywania już minął, inicjowanie brakowania tej dokumentacji, uczestniczenie w Komisji Brakowania Akt;
8) przyjmowanie i porządkowanie (w razie potrzeby) dokumentacji kadrowo-płacowej;
9) przekazywanie brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia;
10) wydzielanie z zasobu archiwalnego dokumentacjo archiwalnej ( kat. „A”) przekazywanie jej do właściwego Archiwum Państwowego;
11) sporządzanie rocznych sprawozdań  z działalności  archiwum zakładowego i stanu dokumentacji  w archiwum zakładowym;
12) monitorowanie temperatury i wilgotności  w pomieszczeniach archiwum zakładowego oraz odnotowywanie wyników pomiarów w rejestrze;
13) dbanie o ład i porządek oraz wygląd archiwum.

1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy;
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjachi umiejętnościach zawodowych;
5) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy;
6) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych;
7) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
9) w przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
       
Dokumenty aplikacyjne, w których umieszczą Państwo dane osobowe wykraczające poza zakres określony w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem: „Wyrażam zgodę Staroście Chełmskiemu na przetwarzanie moich danych zawartych w ofercie pracy dla celu realizacji procesu naboru w Starostwie Powiatowym w Chełmie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) i ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych”.
 

1) praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
2) miejsce pracy – Starostwo Powiatowe w Chełmie, 22-100 Chełm, Plac Niepodległości 1;        
3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
4) praca przy komputerze;
5) budynek wyposażony jest w windę.

W miesiącu październiku 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Chełmie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył  6 %.

Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie, Plac Niepodległości 1, pokój 88 lub pocztą na adres Starostwa z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy naboru na stanowisko archiwisty w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Chełmie” w terminie do dnia 1 grudnia 2025 r. (decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa). 
Oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

1) kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani o terminie rozmowy;
2) osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;
3) dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych będą przechowywane w Biurze Starosty przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie komisyjnie niszczone;
4) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie przy Placu Niepodległości 1.